سؤال المناقشة:

اشرح التكاليف المرتبطة بإدارة الذمم المدينة؟

الحل:

1. تكلفة التحصيل:
تشمل هذه التكلفة النفقات التي تدفعها المنشأة من أجل تحصيل الذمم المدينة، وتتمثل هذه النفقات في إنشاء قسم خاص للتحصيل وتخصيص موظفي للتحصيل أو استئجار مكتب متخصص يتولى تحصيل الذمم المدينة نيابة عن المنشأة مقابل رسوم معينة،..

2. تكلفة رأس المال:
إن الأموال المستثمرة في الذمم المدينة ليس لها عائد فوري، وإن المبالغ التي تم استثمارها في هذه الحسابات ثم استقطاعها من استثمارات أخرى تدر على المنشأة عائدا، وبالتالى يمكن اعتبار هذا العائد مفقودا بالنسبة للمنشأة، وتزيد هذه التكلفة بزيادة متوسط فترة التحصيل.

3. تكلفة التأخير في تحصيل الذمم المدينة:
في كثير من الأحيان يتقاعس بعض العملاء عن تسديد التزاماتهم في الوقت المحدد، مما يحدو بالمنشأة لاتخاذ بعض الخطوات أو الإجراءات لتحصيل مبيعاتها الآجل، وتشمل هذه الإجراءات تكثيف المراسلات البريدية والهاتفية والزيارات المتكررة واللجوء الى القضاء إذا لزم الأمر. هذه الإجراءات تمثل تكاليف إضافية بالنسبة للمنشأة.

4. تكلفة الديون المعدومة:
قد يتعرض بعض العملاء إلى صعوبات مالية تؤدي إلى إعلان حالة الإفلاس، وبالتالى لا يستطيع العميل دفع ما عليه من مستحقات.وفي هذه الحالات تتعامل المنشأة مع هذه المستحقات على أنها ديون معدومة يصعب استردادها.