رد: الاختبار الفصلي لمقرر إدارة المشاريع - المستوى الثامن - الفصل الثاني 1441هـ
المحاولة الأولى 10 /10
سمى أيضاً عقد الالتزام، وتتضمن ما يجب عمله في المستقبل، حيث تحوي وصفاً تفصيلياً لأهداف المشروع، والاستراتيجيات والسياسات والخطط والبرامج اللازمة لتحقيق تلك الأهداف، كما تتضمن الميزانيات التقديرية، والقواعد والإجراءات الواجب اتباعها وكذلك خطوات العمل.
مقترح المشروع خطة المشروع
جدولة المشروع
موازنة المشروع
بعد التشغيل الفعلي للمشروع في ظل الظروف العادية تتم عملية المشاركة والإشراف والمتابعة من قبل منفذي المشروع فيما يعرف بمرحلة التشغيل الأولي. صواب
خطأ
من أهم عيوب طريقة مؤشر الربحية أنها لا تراعي نسبة القيمة الحالية للتدفقات النقدية إلى القيمة الحالية لتكاليف الاستثمار
صواب خطأ
التصحيح : ان طريقة مؤشر الربحية أنها تراعي نسبة القيمة الحالية للتدفقات النقدية إلى القيمة الحالية لتكاليف الاستثمار
وفقاً لنموذج ........ يتم اختيار تنفيذ مشروع معين من أجل رفع القدرة التنافسية للشركة
السلطة والمصلحة
الضرورة التشغيلية الضرورة التنافسية
لا شيء مما سبق
يجب أن تخضع عملية اختيار المشروع لدراسة جدوى، وأن يتم اتباع الأسس العلمية في اتخاذ القرار، وذلك في ضوء تكلفة المشروع والمنفعة الناتجة عنه. صواب
خطأ
يقصد بالحوسبة كأحد الشروط الواجب مراعاتها في نماذج اختيار المشروع أن لا يكون استخدام النموذج: معقداً، أو صعب الاستخدام، أو يحتاج إلى مدخلات كثيرة يصعب الحصول على بعضها، أو يحتاج لكفاءات متطورة. بل يجب أن يسهل استخدامه من عموم المختصين بالمشاريع.
صواب خطأ
التصحيح : يقصد بسهولة الاستخدام ...
انما يقصد بالحوسبة امكانية تطبيق النموذج الكترونيا بدلا من تطبيقه يدويا خصوصا في ظل كثرة وتعقيد البيانات
في مرحلة التطبيع كأحد مراحل تكوين فريق المشروع تبدأ: علاقة أعضاء الفريق بالاستقرار، وتوقعاتهم من المشروع في النضوج، ويصبحون أكثر تفهماً للمشروع، ويبدأ الأداء في الارتفاع، وتحقيق الإنجاز عن طريق تشخيص المشكلات وحلها، ويتسارع التقدم نحو تحقيق أهداف المشروع.
صواب خطأ
التصحيح : في مرحلة الانجاز كأحد مراحل تكوين فريق المشروع تبدأ: علاقة أعضاء الفريق بالاستقرار....
اما مرحلة التطبيع :يبدأ اعضاء الفريق في التعود على بعضهم البعض
يقصد بتنظيم المشروع تحديد أهداف المشروع، ثم تحديد الطرق المناسبة للوصول إلى تلك الأهداف
صواب خطأ
التصحيح : تخطيط المشروع هو الذي يتم من خلاله تحديد أهداف المشروع، ثم تحديد الطرق المناسبة للوصول إلى تلك الأهداف.
بينما تنظيم المشروع من خلال تحديد موقع المشروع في الهيكل التنظيمي للمنظمة ، وتحديد مسئوليات وصلاحيات فريق المشروع وطرق تقييم الأداء
يقصد بتنظيم المشروع الطريقة التي تستخدم في تحديد موقع المشروع في الهيكل التنظيمي للمنظمة الأم، وتصميم الهيكل التنظيمي الداخلي للمشروع وتحديد السلطات والمسئوليات وقواعد وإجراءات العمل ونظم الاتصال
صواب
خطأ
من أهم مزايا التنظيم الصرف (المستقل) للمشروع:
المرونة عالية في نقل العاملين من الأقسام الوظيفية إلى المشروع. فريق المشروع يكون مسئول مسئولية كاملة عن المشروع أمام إدارة المنظمة.
انخفاض قلق العاملين على مستقبلهم بعد انتهاء المشروع، حيث سيعودون لمواقعهم الأصلية في المنظمة.
كل ما سبق
رد: الاختبار الفصلي لمقرر إدارة المشاريع - المستوى الثامن - الفصل الثاني 1441هـ
الاسئلة الغير مكررة
من أهم المرتكزات الأساسية لعملية اختيار المشروع:
التطابق مع رسالة المنظمة الأم
توافر الموارد اللازمة للتنفيذ
وجود جدوى من تنفيذ المشروع كل ما سبق
أي مما يلي من المرتكزات الأساسية لعملية اختيار المشروع ؟
التطابق مع رسالة المنظمة الأم
توافر الموارد اللازمة للتنفيذ
وجود جدوى من تنفيذ المشروع كل ما سبق
يقصد بالمرونة كأحد الشروط الواجب مراعاتها في نماذج اختيار المشروع أن يكون النموذج قابلاً للتكيف والتعديل بما يتوافق مع التغير في ظروف الاختيار.
صواب
خطأ
يمكن أن تدخل المنظمة في المشروع إذا كان هذا المشروع يحقق جدوى:
اجتماعية
اقتصادية
تشغيلية كل ما سبق
من أهم عيوب طريقة صافي القيمة الحالية أنها لا تراعي نسبة القيمة الحالية للتدفقات النقدية إلى القيمة الحالية لتكاليف الاستثمار
صواب
خطأ
يفضل أن يكون فريق العمل صغير العدد بالشكل الذي يسهل التنسيق والتعاون بين أعضاء الفريق.
صواب
خطأ
من أهم خصائص الفريق الناجح للمشروع:
وجود راعي الفريق
وجود عقد الالتزام
تقديم تقارير دورية عن أداء الفريق كل ما سبق
وفقاً لـ .............. يكون المشروع منفصلاً عن بقية الأقسام الوظيفية في المنظمة الأم.
تنظيم المشروع كجزء من التنظيم الوظيفي تنظيم المشروع الصرف (المستقل)
تنظيم المشروع كمصفوفة
لا شيء مما سبق
يعتبر تنظيم المصفوفة للمشروع خليطاً من الهيكل التنظيمي الوظيفي ومن هيكل المشروع الصرف. صواب
خطأ
رد: الاختبار الفصلي لمقرر إدارة المشاريع - المستوى الثامن - الفصل الثاني 1441هـ
المحاولة الثالثة
تزداد درجة تعقيد المشروع كلما: زاد عدد أنشطة المشروع
قل التداخل بين الأنشطة
وقل عدد الجهات المشاركة في المشروع
كل ما سبق
يسمى "وثيقة بيان العمل في المشروع"، وهي الوثيقة الأساسية التي يتم من خلالها نقل متطلبات العميل إلى المشروع
مقترح المشروع
خطة المشروع
جدولة المشروع
موازنة المشروع
وفقاً لنموذج ........ يتم اختيار مشروع معين أو مجموعة مشاريع للتنفيذ عندما يقوم شخص مهم أو ذو سلطة بإبداء رغبته أو إصدار أوامره بتنفيذ هذا المشروع أو هذه المشاريع.
السلطة والمصلحة
الضرورة التشغيلية
الضرورة التنافسية
لا شيء مما سبق
إذا كانت القيمة الحالية للاستثمار المبدئي 80,000 ريال، والقيمة الحالية للتدفقات النقدية 120,000 ريال ، فإن صافي القيمة الحالية يساوي 40,000 ريال
120,000 ريال
200,000 ريال
لا شيء مما سبق
طريقة الحل : صافي القيمة الحالية = القيمة الحالية لتدفقات النقدية – القيمة الحالية للاستثمار المبدئي
120.000- 80.000=40000
يعود الفضل في تطور وازدهار إدارة المشاريع إلى المؤسسات العسكرية في الحرب العالمية الثانية وما تلاها من مرحلة الحرب الباردة
صواب
خطأ
يقصد بـ ......... جميع الأفراد الذين يختارهم مدير المشروع للعمل معه وتحت إدارته، من أجل إنجاز المشروع حسب الوقت والتكلفة والمواصفات المطلوبة.
الإدارة العليا
مدير المشروع فريق المشروع
لا شيء مما سبق
............. يكون فيها خصائص تنظيم المصفوفة أقرب إلى المشروع الصرف ولكن ضمن المنظمة الأم.
يفيد تنظيم المشروع على المستوى الداخلي للمشروع في تحديد مدى تكامل سلطات ومسئوليات العاملين في المشروع مع الأقسام الوظيفية الأخرى ومع المستويات الإدارية المختلفة في المنظمة الأم.
صواب خطأ
التصحيح: يفيد تنظيم المشروع على المستوى الداخلي بتصميم الهيكل التنظيمي الداخلي للمشروع، وتحديد سلطات ومسئوليات العاملين فيه، وكذلك تحديد قواعد وإجراءات العمل الرسمية، وتطوير نظم الاتصال وكتابة التقارير بين الإدارات المختلفة للمشروع
رد: الاختبار الفصلي لمقرر إدارة المشاريع - المستوى الثامن - الفصل الثاني 1441هـ
المحاولة الرابعة
مهما اختلفت طبيعة المشروعات أو حجمها أو أشكالها فإن إدارتها تسعى إلى تحقيق عدة أهداف من بينها:
إنجاز المشروع في الوقت المحدد
إنجاز المشروع بأقل تكلفة ممكنة
إنجاز المشروع بالمواصفات المطلوبة كل ما سبق
مدير المشروع هو الشخص أو المجموعة أو الجهة التي يتم تنفيذ المشروع لصالحها.
صواب خطأ
التصحيح: العميل هو الشخص أو المجموعة أو الجهة التي يتم تنفيذ المشروع لصالحها.
بينما مدير المشروع هو الشخص الذي يتولى إدارة المشروع في جميع مراحله ويكون مسئول مسئولية كاملة امام الإدارة العليا عن نجاح او فشل المشروع
إذا كانت القيمة الحالية للاستثمار المبدئي 200,000 ريال، والقيمة الحالية للتدفقات النقدية 260,000 ريال ، فإن مؤشر الربحية يساوي
50 %
% 77 تقريبا 130 %
لا شيء مما سبق
إذا كان صافي القيمة الحالية التي يتوقع أن يحققها مشروع معين تساوي 5,000 ريال فإنه يوصى برفض المشروع.
صواب خطأ
التصحيح: يوصى بقبول المشروع لانه يحقق صافي قيمة حاليه موجبه اي ان هذا المشروع يعد مشروعا مربحا
إذا كانت إحدى الشركات تفاضل بين مشروعين، فترة الاسترداد للمشروع الأول 6 سنوات، وفترة الاسترداد للمشروع الثاني 4 سنوات فإنه يوصى باختيار المشروع الأول.
صواب خطأ
التصحيح : يوصي باختيار المشروع الثاني لان فترة الاسترداد أقل
وفقاً لـ .............. يكون المشروع تابعاً لأحد الأقسام الوظيفية الأساسية في الشركة أو المنظمة الأم، مثل: التسويق أو الإنتاج أو التمويل ... الخ.
تنظيم المشروع كجزء من التنظيم الوظيفي
تنظيم المشروع الصرف (المستقل)
تنظيم المشروع كمصفوفة
لا شيء مما سبق
من أمثلة تنظيم المشروع كجزء من التنظيم الوظيفي قيام إحدى الشركات بضم مشروع “فتح سوق جديدة” لقسم التسويق، أو ضم مشروع “تطوير منتج جديد” لقسم الإنتاج ... وهكذا.
رد: الاختبار الفصلي لمقرر إدارة المشاريع - المستوى الثامن - الفصل الثاني 1441هـ
....... هي عملية منهجية يتم من خلالها تقييم أحد المشاريع الفردية بهدف اختياره للتنفيذ من عدمه، أو تقييم مجموعة من المشاريع من أجل اختيار أحدها أو بعضها للتنفيذ
جدولة المشروع اختيار المشروع
تنفيذ المشروع
موازنة المشروع
رد: الاختبار الفصلي لمقرر إدارة المشاريع - المستوى الثامن - الفصل الثاني 1441هـ
المحاولة الخامسة
من أهم ما يميز المشروعات أنها ذات طبيعة مؤقتة، حيث يوجد لها نهايات زمنية محددة
صواب
خطأ
من خصائص أي مشروع أنه يحتاج إلى أنشطة:
فريدة
غير روتينية
غير متكررة كل ما سبق
إذا كان معدل العائد على الاستثمار المتوقع أن يحققه أحد المشروعات المقترحة يساوي 10 % فإنه يوصى بقبول هذا المشروع.
صواب
خطأ
عندما تريد الشركة تنفيذ مشروع أو الدخول في عطاء لأحد المشاريع عليها أن تتأكد من أنها قادرة على توفير الموارد اللازمة لإنجاز المشروع
صواب
خطأ
....... هي عملية منهجية يتم من خلالها تقييم أحد المشاريع الفردية بهدف اختياره للتنفيذ من عدمه، أو تقييم مجموعة من المشاريع من أجل اختيار أحدها أو بعضها للتنفيذ
جدولة المشروع اختيار المشروع
تنفيذ المشروع
موازنة المشروع
من أهم مزايا تنظيم المشروع كجزء من التنظيم الوظيفي المرونة العالية في نقل العاملين من الأقسام الوظيفية إلى المشروع.
صواب
خطأ
يعتبر التنظيمي الوظيفي هو الصيغة المثلى للشكل التنظيمي للمشروع.
صواب خطأ
التصحيح : لا يوجد صيغة تنظيمية تعتبر هي الصيغة المثلى للشكل التنظيمي للمشروع